POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines Groupe
MISSIONS
- Recueil des documents auprès des recruteurs
- Etablir les DPAE
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des périodes d’essai
- Saisie des variables et établissement de la paie sur Silae
- Gestion des SDTC
- Gestion des Visites Médicales
- Etablissement des DSN
- Enregistrement comptable des écritures de paies
- Contrôle comptable des comptes de charges sociale (43…)
- Lettrage des compte salariés
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance de SILAE fortement souhaitée
- Maîtrise des logiciels comptables et de paies
- Maîtrise des normes comptables, sociales et fiscales
- Connaître la CCN en vigueur dans l’entreprise
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Appliquer de manière rigoureuse les consignes, les règles de sécurité et les procédures (RGPD)
- Mettre en place des indicateurs RH (taux accident travail, taux absentéisme,) et identifier/proposer des sources d’amélioration dans sa zone de responsabilité
- Assurer le relationnel (services de l’entreprise, expert-comptable, commissaire aux comptes, pôle-emploi, organismes sociaux, formateurs)
COMPETENCES REQUISES
- Savoir analyser les données (cohérence, anomalies)
- Signaler toute anomalie à sa hiérarchie
- Savoir s’adapter aux différentes activités/filiales de la société
- Respect de la législation et convention collective des télécoms.
- Sens politique, stratégique et économique
- Connaissance et respect de la réglementation en vigueur (droit du travail, législation sociale)
- Respect des données personnelles des salariés (RGPD)
SAVOIR ETRE
- Faire preuve d’une grande discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Être organisé et méthodique (respect des délais, fiabilité, …)
- Faire preuve de réactivité et savoir gérer son stress
- Rigueur
- Respect des procédures, règles et législation
PRE-REQUIS (expérience, habilitations, diplômes ou certifications)
- Equivalent BAC +3/4 (avec expérience en paie de 4 à 5 ans minium)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Travail au bureau
RESPONSABILITES QSE & Sécurité de l’Information
- Respect de la réglementation en vigueur dans l’entreprise (contrat de travail, règlement intérieur, charte sécurité informatique, code de bonne conduite, …)
- Respect des mesures de protection des données à caractère personnel – RGPD
- Respect l’obligation de confidentialité sur les données des collaborateurs
- Appliquer les procédures comptables et de protection des finances de l’entreprise
- Veiller à la protection des actifs de l’entreprise et de ses clients