POSITIONIERUNG IN DER ORGANISATION
Dem Leiter der Personalabteilung des Konzerns unterstellt
MISSIONEN
- Sammlung von Dokumenten von Personalvermittlern
- Erstellen von DPAEs
- Abfassung von Arbeitsverträgen
- Verwaltung von Probezeiten
- Eingabe der Variablen und Erstellung der Gehaltsabrechnung auf Silae
- Verwaltung von SDTCs
- Verwaltung von Arztbesuchen
- Erstellung der DSN
- Buchhalterische Erfassung von Lohn- und Gehaltsbuchungen
- Buchhalterische Kontrolle der Sozialabgabenkonten (43...)
- Lettering von Mitarbeiterkonten
TECHNISCHE FÄHIGKEITEN
- Kenntnisse von SILAE sehr erwünscht
- Beherrschung der Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware
- Beherrschung der Buchhaltungs-, Sozial- und Steuerstandards
- Kenntnis der im Unternehmen geltenden CCN
- Sicherstellen, dass die gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen eingehalten werden
- Wissen, wie man Dashboards erstellt
- Anweisungen, Sicherheitsregeln und Verfahren (DSGVO) strikt umsetzen
- Einführung von Personalindikatoren (Arbeitsunfallrate, Abwesenheitsrate,) und Identifizierung/Vorschlag von Verbesserungsmöglichkeiten in ihrem Verantwortungsbereich
- Beziehungen pflegen (Unternehmensabteilungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Pôle-emploi, soziale Einrichtungen, Ausbilder)
KOMPETENZANFORDERUNGEN
- Daten analysieren können (Kohärenz, Anomalien)
- Jede Anomalie an seine Vorgesetzten melden
- Fähigkeit, sich an die verschiedenen Aktivitäten/Filialen des Unternehmens anzupassen
- Einhaltung der Gesetze und des Tarifvertrags für die Telekommunikation.
- Politisches, strategisches und wirtschaftliches Gespür
- Kenntnis und Einhaltung der geltenden Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialgesetzgebung)
- Respekt für die persönlichen Daten von Arbeitnehmern (DSGVO)
WISSEN SEIN
- Ein hohes Maß an Diskretion an den Tag legen
- Analytisches und synthetisches Denken
- Teamgeist
- Organisiert und methodisch sein (Einhaltung von Fristen, Zuverlässigkeit, ...)
- Reaktionsschnell sein und mit Stress umgehen können
- Rigorosität
- Einhaltung von Verfahren, Regeln und Gesetzen
VORAUSSETZUNGEN (Erfahrung, Befähigungen, Diplome oder Zertifizierungen)
- BAC +3/4 (mit mindestens 4-5 Jahren Erfahrung in der Gehaltsabrechnung)
ARBEITSUMGEBUNG
- Arbeit im Büro
VERANTWORTUNGEN für QSE & Informationssicherheit
- Einhaltung der im Unternehmen geltenden Vorschriften (Arbeitsvertrag, Hausordnung, IT-Sicherheitscharta, Verhaltenskodex, ...)
- Einhaltung von Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten - DSGVO
- Einhaltung der Verpflichtung zur Geheimhaltung von Mitarbeiterdaten
- Anwendung der Verfahren zur Buchführung und zum Schutz der Unternehmensfinanzen
- Sicherstellen, dass die Vermögenswerte des Unternehmens und der Kunden geschützt sind