POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines
MISSIONS
- Assurer le pilotage administratif, logistique et organisationnel des actions de formation à mettre en œuvre, en lien avec la Responsable Ressources Humaines, dans le respect des obligations légales et des objectifs de développement des compétences, validés par les managers. (Pilotage du Plan de Formation de A à Z).
- Recueillir et enregistrer les besoins de formation, validés (collecte).
- Assurer le renouvellement des habilitations et autres formations obligatoires
- Planifier les sessions de formation (calendrier, convocations, feuilles de présence, retours des évaluations à chaud)
- Coordonner les intervenants externes (organismes) et internes (formateurs internes)
- Faire le suivi budgétaire des sessions réalisées (factures, règlements)
- Préparer les dossiers pour la prise en charge par les OPCO
- Suivre le budget formation (reportings, tableaux de bord)
- Piloter les indicateurs de suivi (taux de réalisation et taux de satisfaction)
- Construire un catalogue de formations
- Missions complémentaires de Recrutement : annonces à poster sur différents supports, pré- qualification de candidats par téléphone, suivi et synthèse aux managers.
- Assurer des tâches de gestion administrative RH
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (CPF, OPCO, Qualiopi)
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
COMPETENCES REQUISES
- Savoir suivre un budget
- Savoir monter un cahier des charges pour choisir des organismes Formation, selon nos exigences et nos contraintes budgétaires
- Comprendre les métiers des Télécoms (souhaité)
- Respect de la réglementation en vigueur
SAVOIR ETRE
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et Organisation
- Bonne capacité de communication et qualité relationnelle
- Bonne Capacité rédactionnelle
PRE-REQUIS (expérience, habilitations, diplômes ou certifications)
- BAC + 3 Ressources Humaines ou équivalent DUT Gestion et Administration du Personnel, avec une expérience de 4 à 5 ans minimum sur le pilotage de la Formation
- Permis de conduire
- Anglais souhaité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Travail au bureau (poste localisé à Vélizy)
- Relations internes avec tous les services et directions
- Relations externes avec les organismes (formateurs, organismes, OPCO)