POSITIONIERUNG IN DER ORGANISATION
Unter der Aufsicht des Direktors für Personalwesen
MISSIONEN
- Sie übernehmen die administrative, logistische und organisatorische Steuerung der durchzuführenden Fortbildungsmaßnahmen in Verbindung mit der Personalverantwortlichen, unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und der von den Managern bestätigten Ziele für die Entwicklung der Kompetenzen.(Steuerung des Ausbildungsplans von A bis Z).
- Sammeln und Aufzeichnen von Lernbedürfnissen, die validiert wurden (Sammlung).
- Sicherstellung der Erneuerung von Berechtigungen und anderen obligatorischen Schulungen
- Planen Sie die Trainingseinheiten (Kalender, Einladungen, Anwesenheitslisten, Feedback aus der Warmevaluation).
- Externe (Organisationen) und interne (interne Ausbilder) Beteiligte koordinieren
- Die Budgetverfolgung der durchgeführten Sitzungen durchführen (Rechnungen, Zahlungen)
- Vorbereitung der Unterlagen für die Kostenübernahme durch die OPCOs
- Verfolgung des Bildungsbudgets (Reporting, Dashboards)
- Pilotieren Sie die Follow-up-Indikatoren (Erfüllungsquote und Zufriedenheitsquote).
- Einen Schulungskatalog aufbauen
- Zusätzliche Aufgaben im Bereich Personalbeschaffung: Anzeigen, die in verschiedenen Medien veröffentlicht werden müssen, Vorqualifizierung von Bewerbern per Telefon, Nachbereitung und Zusammenfassung für die Manager.
- Aufgaben der administrativen HR-Verwaltung übernehmen
TECHNISCHE FÄHIGKEITEN
- Kenntnis der Berufsbildungssysteme (CPF, OPCO, Qualiopi)
- Beherrschung der Bürokommunikationsmittel (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
KOMPETENZANFORDERUNGEN
- Ein Budget überwachen können
- Fähigkeit, ein Lastenheft für die Auswahl von Bildungseinrichtungen nach unseren Anforderungen und Budgetvorgaben zu erstellen
- Die Berufe der Telekom verstehen (erwünscht)
- Einhaltung der geltenden Vorschriften
WISSEN SEIN
- Autonomie und Vielseitigkeit
- Gründlichkeit und Organisation
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Beziehungsqualität
- Gute redaktionelle Fähigkeiten
VORAUSSETZUNGEN (Erfahrung, Befähigungen, Diplome oder Zertifizierungen)
- BAC + 3 Human Resources oder gleichwertiges DUT Gestion et Administration du Personnel, mit mindestens 4 bis 5 Jahren Erfahrung in der Steuerung der Ausbildung
- Führerschein
- Englisch erwünscht
ARBEITSUMGEBUNG
- Arbeit im Büro (Arbeitsplatz in Vélizy)
- Interne Beziehungen zu allen Abteilungen und Direktionen
- Externe Beziehungen zu Organisationen (Ausbilder, Organisationen, OPCO)