POSITIONIERUNG IN DER ORGANISATION
Unter der Aufsicht der Leiterin der Konzernbuchhaltung
MISSIONEN
Hintergrund Die Stelle ist in einem Umfeld mit mehreren Unternehmen angesiedelt, wobei ein Teil der Aktivitäten im französischen Mutterland, auf La Réunion-Mayotte und in Europa (UK und Deutschland) angesiedelt ist. Das Unternehmen verwaltet mehrere Einheiten in diesen geografischen Gebieten, was die Verwaltung unterschiedlicher lokaler Buchhaltungs- und Steuerstandards sowie die Koordination internationaler Finanzströme mit sich bringt. Sie werden Teil eines Teams von vier Buchhaltern, die kollaborativ und koordiniert zusammenarbeiten, um die Buchhaltung aller Einheiten reibungslos zu gewährleisten. Das Team ist für die Abwicklung der täglichen, monatlichen und jährlichen Buchungsvorgänge verantwortlich und berücksichtigt dabei die Besonderheiten der einzelnen geografischen Gebiete sowie die Anforderungen einer Multi-Enterprise-Struktur.
Aufgaben:
Im Alltag :
- Überprüfung der Buchungen: Sicherstellen, dass die Debitoren-Lieferanten-Bank-Buchhaltung integriert ist und sicherstellen, dass die Buchungen richtig zugeordnet sind
- Verwaltung der Buchungen: Verbuchung von Schulden, Anlagevermögen, Abschreibungen und Wertminderungen sowie Verteilung der Kosten auf mehrere Jahre, PIDR usw.
- Kontrolle der Zahlungsbatches : Sicherstellen, dass die Zahlungen ordnungsgemäß abgewickelt werden und die vorgegebenen Fristen eingehalten werden.
- Überwachung der Liquidität: Kontrolle der Banksalden, Überwachung und Meldung des Factorings, Liquiditätsmanagement
Monatliche Basis :
- Kostenanalyse: Durchführung der Kostenanalyse mit einem strengen Cut-off und Verbuchung der Abschlussrückstellungen (Strukturkosten, Personalkosten)
- Integration und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Abführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einrichtung des Accounting Mappings und Schuldenbereinigung
- Vorbereitung der USt-Erklärungen: Erstellung und Einreichung der monatlichen USt-Erklärungen
- Kontrolle und Meldung anderer Steuern und Abgaben : CFE, CVAE, C3S usw.
- Ältere Waagen: Verfolgung und Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen / Lieferanten
- Vorbereitung von Lageberichten: Formatierung und Kontrolle von Finanzstatusdokumenten
Jährliche Basis :
- Steuererklärung und Bilanzplakette : Vorbereitung der für den Jahresabschluss und die Veröffentlichung der Finanzberichte erforderlichen Dokumente
- Unterstützung bei Rechnungsprüfungsaufträgen
- Übergreifend :
- Verbesserung und Management von Fehlfunktionen der Buchhaltungssoftware: Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Lösung von technischen oder funktionalen Problemen (Cegid XRP Ultimate)
- Parametrisierung der Buchhaltungssoftware: Aktualisierung und Parametrisierung neuer Funktionen, insbesondere das Hinzufügen neuer Bank-, Buchhaltungs- oder analytischer Konten
TECHNISCHE FÄHIGKEITEN
- Beherrschung der Buchführungs- und Steuergrundsätze
- Gute Kenntnisse von Buchhaltungssoftware ( Erfahrung mit dem ERP-System CEGID wäre von Vorteil)
- Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Finanzverwaltung und Steuererklärungen
- Rigorosität bei der Bearbeitung von Buchungsvorgängen und bei der Analyse von Belastungen
SAVOIR ÊTRE
- Selbstständigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, strikte Fristen einzuhalten
- Analytisches und synthetisches Denken
- Gewandtheit in der Teamarbeit und der Kommunikation mit anderen Abteilungen
VORAUSSETZUNGEN (Erfahrung, Befähigungen, Diplome oder Zertifizierungen)
- Abitur +2 bis Abitur +5 in Buchhaltung, Finanzen oder Management (Typ DCG, DSCG, Master CCA)
- 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Unternehmen oder einer Buchhaltungsfirma)
- Beherrschung der Bürokommunikationsmittel (Excel) und einer Buchhaltungssoftware
ARBEITSUMGEBUNG
- Arbeitsort: Vélizy
- Dynamisches und freundliches Unternehmen
- Die Vergütung richtet sich nach dem Profil des Bewerbers/der Bewerberin, seiner/ihrer Erfahrung und seinen/ihren Kompetenzen und bewegt sich in einer Bandbreite, die im Vorstellungsgespräch geklärt werden kann.